随智能化系统水平的提升，商品档案资料在持续的提升，档案资料运用也逐渐提升。要融入新的态势，档案室本身基本建设务必提升。档案资料储存设备智能化系统、自动化技术、升级管理体系、档案资料数据处理方法与存储体系等层面下手执行，更改目前管理理念相对性落伍的现况。

  档案室基本建设包含环境安全管理机器设备、实体线档案保管机器设备（智能化回转柜、智能密集柜)、视频监控、门禁系统管理方法机器设备、红外线报警系统、温度湿度系统软件、消防安全、渗水系统软件及其仓库信息内容显示系统；

  档案室集成化招生管理系统必须具备档案室内全部机器设备开展集成化管理方法，机器设备包含恒温恒湿设备、精准定位控制器、空气过滤消毒设备、红外线防盗设备、进出门禁设备、视频监控消防安全、漏水检测系统软件等集中化集成化管理方法，以一致专业设备插口连接仓库局域网络系统总线，各作用机器设备单独运作的一起，依据设置逻辑性和特殊规定连动运作，保持档案资料的智能化系统存储、档案室温度湿度的智能化调整、档案室空气指数的收集及清洁，大数字档案资料容灾备份的线下固态盘管理方法等的合理地确保了实体线档案资料和电子档案的安全性及永久性储存。

  现在市面上某些大中型的档案室在建的档案室，档案库房全是在依照这一规范基本建设，中小型的档案库房配备一整套温度湿度系统软件，消防设施，监控器红外报警系统较为多。